日本的印章怎么设置?
日本公司的印章分为: 公章(代表印)、 法人章、 财务专用章和发票专用章。 其中,公章和法人章是非常重要的,要妥善保管和使用。而财务专用章和发票专用章则根据公司具体的情况来设定。这里主要介绍的是关于公章/代表印的刻制与使用。
1. 刻制
首先需要到文部科学省进行申请。(网址:http://www-oiseseikatsu.moegi.go.jp/OSISEI_en /index.html) 所需要的材料有:指定人身份证原件及复印件、载明印章样式的书面文件(如章程)原件和复印件各一份。
一般3个工作日内可以得到回复并寄出。当然,如果材料有问题或需要补正则会通知补正。值得注意的是,在申请时如果没有印章样式,可以在申请材料中附带有意思表示的空白印章样片;但如果是电子文档的话,则需要做成JPG或者PDF格式。
2. 使用
原则上来说,公司在经营中使用印章须由两名以上相关人员同时在场,确认签名人的身份及印章的真伪后进行盖章。但对于一些特别重要又急需办理的事项也可以特例处理。比如: 在填写文件时须认真仔细,特别是对于涉及数字、日期、文字描述的项目更要仔细核对,以免因疏忽导致错误。