如何回复日本教授邮件？
首先，感谢题主的邀请。 其次，本答案仅仅从个人经验角度来谈应该如何回复日本教授邮件，不包含任何职业中介或者培训机构的广告成分！ 本答案只讨论如何写日本教授的回信，不包括如何写套磁信和如何挖掘导师的研究方向等信息。 有兴趣的同学可以看看我专栏里的另外两个答案，分别是写套磁信的经验和如何搜索导师信息。
一、基本格式 一个正式的答复邮件应该包含以下内容（注意：每个学校要求可能不一样，所以不用完全按照这个格式来发）： ① 首先明确地写出你对这个offer的接受与否。
② 如果接受的话，需要说明接受的时间。如果暂时不能给出明确的答复，也可以先表示一个大致的时间范围。千万不要拖得太久，否则有可能错过最佳的申请时间。
③ 如若不接受的话，同样要说明拒绝的理由。
二、细节完善 在写完基本的格式内容以后，我们还需要对内容进行一定的填充。这样才能让我们的信件看起来更专业，更能打动人。让我们先来看一下需要完善哪些细节吧。
① 个人信息
② 联系方式 请务必确保邮箱无误，因为如果有offer的话，校方是一定会通过邮件再与你核实信息的。
③ 语言能力 可以简单介绍一下自己的日语水平，也可以稍微介绍一些自己掌握的其他外语的能力。对于日本教授来说，能找到一个英语流利且日语流利的研究生真的很重要。毕竟在跟外国学生沟通的时候，能不说日语就不说日语。
④ 研究计划 对于将来要开展学术研究的同学们来说，这是一个很重要的部分。如果你已经有了很好的想法，那么可以直接在这里详细阐述你的方案；如果还没有的话，可以在最后简单提及一下，然后尽快开始准备。
⑤ 其他补充 除了以上四大块内容外，你还可以添加一些个人的小亮点，比如：曾发表过的论文、出版的书、制作的软件、完成的项目等等。
三、收尾工作 在完成了以上的所有内容后，别忘了再检查一遍，看有无遗漏的信息或词汇。然后给邮件一个完美的收尾，这样一封有内容的邮件才能令人印象深刻。