如何专业的管理项目?
“专业”是个很笼统的词,我理解的项目管理的专业性,是指通过科学的实践过程和方法,使得项目管理更加高效、高质量、低成本实施。 专业的项目管理需要从两个方面去看待,即:
1. 有明确而科学的管理流程;
2. 有着一帮子专业的人去做专业的事。 对于任何项目而言,其核心工作无非是在正确的时间,做正确的决策和执行,确保项目目标实现。所以,项目的管理流程是否科学、合理,直接决定了项目在实施过程中的成败。
目前市面上有很多不同的项目管理工具和书籍,讲的内容也都大同小异,都是围绕项目启动、计划、执行、监控和收尾来展开的。如果题主希望掌握更系统、更全面的知识,建议看看PMBOK® Guide(第五版)这本书,这是由美国项目管理协会(PMI)编写的。PMI是全世界第一个也是唯一一个国际性的专门从事项目管理科学研究的机构。 PMBOK® Guide(第五版)深入浅出地阐述了项目的概念、特征和生命周期等基础知识,对项目管理的各个领域进行了详细的描述并给出了相应的工具和技术,为项目经理提供了实用的技术参考。PMI还推出了敏捷项目管理指南,适合于那些需要采用敏捷方法的项目。还有PMI认证的考试手册,帮助考生进行考前复习。这些在PMI官网上都能买到。
当然,光有好的流程和方案是不够的,关键还得有一帮子专业的人员去执行才有效果。这就涉及到项目的人力资源组织、沟通和管理。好的执行者可以让项目事半功倍,效率大大提高,质量得到保证,成本得以控制。
在这里,推荐看罗伯特·卡茨所著《人才战略》。此书深入研究了人才的定义、类型以及评估等方面的问题,通过对这些问题的探讨,提出了非常有见地的解决方案。 一个好的项目必然是由一个或多个具有专业知识、经验的人来进行负责的,这样才能保障项目的质量和安全。所以在进行项目决策时,要综合考虑各方面因素,做到权衡利弊,以尽可能小的付出获得尽可能大的收益。