财务中QS是什么意思?

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在2023年的年终总结之中,我们可能都会发现这样一个现象,很多工作岗位上的工作成绩都有个突出的体现,就是成本节约,很多方面都在节约成本方面做到了最好的成绩,那么,这其中必定就包含着财务工作的努力,那么,在财务工作中具体的 QS 又是怎么一个体现与含义呢?

在财务工作上的QS是指对库存数量、质量所进行的控制与核算。在库存管理上的具体工作表现有,制定出符合企业实际的生产及经营情况的库存计划,依据制定出的库存计划来实施具体的批量下单生产;还包含对原材料,半成品,产成品等库存物资的在库保管、收发计数,合理布置库位,确保仓库物物的在途安全;做好库存物资的日常盘点及月末盘点、盘点工作的具体实施与账面数实时相符;做好年度库存物资文符性抽查或全数盘点的工作;做好对库存物资的单件材质、品名、规格、型号、数量及存货单价等做好日常统计及月、季、年度库存统计分析工作等。

做好库存数量上的控制,是为了保证企业正常经营过程中的资金合理的运用与充足的准备,保证企业对市场迅速反应的能力,尽可能地降低库存物资资金占用量,提高资金的使用效率。库存控制从不同的角度可以划分为不同的类型,在市场经济不成熟,企业竞争能力不够强,还不完全适应市场变化的情况下,我们一般采取的都是以原材料入库储备为基础的库存控制类型。

但是在现在的市场环境下,市场竞争激烈,市场变化也快,所以,更有效地库存控制类型就是严格按照生产需求来做好物资的消费储备,即按需购料,用量大的关键物资可以事先储备一部分,一般数量较少,但是又管用的物资可以选择在用时临时采购,这样既可以避免物资长期积压占用资金,又可以避免临时急需时采购不及时,影响生产。

做好库存数量控制目的就在于是企业拥有尽可能少的物资存量,却又足以完成正常的生产或销售量,也就是说在保证企业正常生产经营的基础上,使库存数量最小化。库存量最小化所反映出来的最重要的特征就是减少资金占用。那么,要怎样来实现库存量的最小化呢?

企业应该根据自身的经营规模、经营结构和经营特点,对各种物资订出合理数量的订货制度,当库存数量接近订货数量时,就应果断地实施订货,如此循环往返,保证企业生产经营活动中对各种物资需要量的前提下,使库存量的余额保持最低限度,即实现经济合理的库存量。

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