如何专业的管理项目?

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“专业”是个很笼统的词,我理解的项目管理的专业性,是指通过科学的实践过程和方法,使得项目管理更加高效、高质量、低成本实施。 专业的项目管理需要从两个方面去看待,即:

1. 有明确而科学的管理流程;

2. 有着一帮子专业的人去做专业的事。 对于任何项目而言,其核心工作无非是在正确的时间,做正确的决策和执行,确保项目目标实现。所以,项目的管理流程是否科学、合理,直接决定了项目在实施过程中的成败。

目前市面上有很多不同的项目管理工具和书籍,讲的内容也都大同小异,都是围绕项目启动、计划、执行、监控和收尾来展开的。如果题主希望掌握更系统、更全面的知识,建议看看PMBOK® Guide(第五版)这本书,这是由美国项目管理协会(PMI)编写的。PMI是全世界第一个也是唯一一个国际性的专门从事项目管理科学研究的机构。 PMBOK® Guide(第五版)深入浅出地阐述了项目的概念、特征和生命周期等基础知识,对项目管理的各个领域进行了详细的描述并给出了相应的工具和技术,为项目经理提供了实用的技术参考。PMI还推出了敏捷项目管理指南,适合于那些需要采用敏捷方法的项目。还有PMI认证的考试手册,帮助考生进行考前复习。这些在PMI官网上都能买到。

当然,光有好的流程和方案是不够的,关键还得有一帮子专业的人员去执行才有效果。这就涉及到项目的人力资源组织、沟通和管理。好的执行者可以让项目事半功倍,效率大大提高,质量得到保证,成本得以控制。

在这里,推荐看罗伯特·卡茨所著《人才战略》。此书深入研究了人才的定义、类型以及评估等方面的问题,通过对这些问题的探讨,提出了非常有见地的解决方案。 一个好的项目必然是由一个或多个具有专业知识、经验的人来进行负责的,这样才能保障项目的质量和安全。所以在进行项目决策时,要综合考虑各方面因素,做到权衡利弊,以尽可能小的付出获得尽可能大的收益。

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为了科学地,专业地管理项目,需要从如下5个方面着手:

一、项目团队的专业化

项目团队是从事施工生产的基本组织,作为企业施工管理直接指挥者的项目经理,对于保证安全文明施工、优质高速地完成施工任务、促进企业提高经营管理水平都起着十分重要的作用。对施工企业来说,企业对项目经理的选拔、培训、使用和考核制度的完善和提高成为迫切需要解决的问题。由于我国对建筑业的重视,使得建筑行业的从业人员也迅速的增加起来。由于从业人数增加较快,因而从总体来看,从业人员的素质普遍偏低,从业人员的技术能力与思想素质还存在着较大的差距,因此,大力提高从业人员素质仍然是目前和今后从业人员培训的重点。只有提高项目团队的管理能力和技术水平,才能提高施工项目的管理水平。

二、专业、可靠物资供应

在施工当中,必须及时提供物资,如果供应中断或者拖延,就会产生等待,不能进行施工,从而拖延工期,增加费用。如果物资供应超过需要,又会造成库存积压,也会增加费用。因此,在施工组织过程中,必须在时间、数量、质量方面做好物资供应工作。物资准备,是对建筑材料、构配件、机具设备及生产工艺装备等的准备。如有些企业不重视采购管理,认为采购就是买进需要的合格的材料,对材料供应管理的范围和内容认识不清,认为只要保证供应就行,材料是否经济供应无所谓,造成了物资供应计划不准确或者物资来源落实不够,造成供应脱节的现象经常发生。

三、可靠机械设备供应

机械设备供应准备属于技术准备的范畴,同样也是工程施工准备的重要内容之一。根据工程的施工方案,选择配置合适的建筑机械,用料计划确定后,还要为各种材料的采购及供应工作做好具体安排,特别要做好货源及运输的准备工作,要通过综合平衡提出各类机械的需要量确定供应渠道。对于自行解决的部分,要签订机械租赁协议或者劳务分包合同,使建筑机械的配置落实,要根据构件预制和现场安装的工程内容,分别配备相应的建筑机械和安装机械,以满足工程施工需要。

四、管理信息化

随着全球信息化时代的来临,管理信息化成为了企业管理的重要手段。施工项目管理也不例外。由于建筑市场的竞争激烈,利润空间下降,如何降低成本费用、提高企业的抗风险能力成为了各施工企业研究的重要内容。通过建立管理信息系统,实现信息的资源共享,为决策者提供准确可靠的数据支持,使资源合理有效配置,同时,及时提供工程形象和成本状况,加强了对成本的监控能力,保证工程的进度和质量,最终达到提高企业竞争力、降低成本费用、提高企业经济效益的目的。

五、资金筹措

资金准备是以用款计划为依据作到专款专用,确保在工程进度款不到位的情况下,保证工程顺利进展,而施工企业资金的运作主要表现为“三个流”即“资金流、物流、信息流”。

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