去日本用双认证么?
首先,需要明确的一点是,不管是否公证,所有的国外直接颁发的文书都需要进行认证,即由该国驻中国大使馆或者领事馆认可其合法性,才能生效并使用。而经过认证的流程一般为: 申请者本人通过代办机构向各国驻华使领馆递交材料并进行认证; 使领馆将申请材料报送国内相关机关进行公证,并经该国籍的领事官员签名确认; 领事官员将已经签名的公证文书送交使领馆登记员处办理注册,并由其添加至国际联网的专用档案之中; 经审核无误的证件由使领馆签发并寄送申请人。这样,就完成了整个认证的过程。
其次,由于我国的公证书在域外通常不被承认,因此需要先通过中国驻外国使馆或领事馆办理公证,再将公证文件寄送至我国相应部门进行第二次公证,也就是我们经常听到的“海牙认证”(因在中国办理的海牙程序只限于商事类文件)。
关于海牙认证和领事认证的区分,可参见本文末尾的附录。 最后,回到最初的问题,如果题主指的是公证的话,答案是肯定的,需要。 但是!请注意:这里的公证特指“国内公证”,即中华人民共和国境内的公证处做出的公证。由于这些公证处的公证事项一般不为海外所认可,因此有必要进一步办理国际公证以取得国际间认可。而这一步办的公证就是“涉外公证”了。 简言之,无论是否做“海牙认证”,都首先需要在中华人民共和国境内完成公证。但是,如果做“海牙认证”的话,则可以省掉第一次公证这一步。(参见图1)
另外,如果是国内直接发给个人的文件,是不需要做“海牙认证”和领事认证的——直接把材料带到目的地国驻华大使馆/领事馆办理公证即可(参见图2)